Mọi chuyện bắt đầu khi mình nhận được đơn đặt hàng 04 tác phẩm khổ lớn A1 từ một nhà sưu tập để mang sang Mỹ, nhưng thời hạn chỉ vỏn vẹn trong 2 tuần. Như các bạn đã biết thì mình chỉ có máy in A3, lúc đó mình thực sự áp lực. Ngay sau khi nhận đơn, mình đã bỏ tiền ra in test thử ở một vài nơi nhưng chỉ nhận lại sự hời hợt, thiếu chuyên nghiệp và dù họ không từ chối, cũng gật đầu ‘OK’ khi đọc cam kết bảo mật file, nhưng cuối cùng lại chẳng có một chữ ký nào—dù mình chỉ cần một chữ ký số đơn giản. Mình gần như tuyệt vọng thì may mắn được bạn mình là họa sĩ Thanh Nhàn giới thiệu cho VG-Lab Hoata.

Video hôm nay không chỉ là câu chuyện unboxing, mà mình muốn chia sẻ kỹ từng bước trong quy trình in Fine Art chuẩn mực để các bạn họa sĩ có thể tham khảo và áp dụng cho tác phẩm của chính mình.

 

Quy trình trao đổi chuyên nghiệp: Email & Hóa đơn điện tử

Điểm đầu tiên làm mình đánh giá rất cao ở VG-Lab Hoata là sự minh bạch trong giao tiếp. Mọi thông tin tư vấn, báo giá và xác nhận thanh toán đều được thực hiện 100% qua Email chính thức chứ không trao đổi rời rạc qua Zalo.

 

 

Sau này tìm hiểu thêm mình mới biết, VG-Lab Hoata hiện là phòng in mỹ thuật đầu tiên & duy nhất tại Đông Nam Á là hội viên của Hội Đồng Thương Mại Mỹ Thuật Thế Giới (Fine Art Trade Guild). Việc Việt Nam có một phòng in đạt tiêu chuẩn quốc tế như thế này khiến mình cực kỳ an tâm khi đưa tác phẩm gửi cho nhà sưu tập ở Mỹ.

Như các bạn đang thấy trên màn hình là email mình gửi cho Hải – Founder của VG-Lab Hoata.

Ngay khi gửi yêu cầu, Hải đã phản hồi một email phân tích cực kỳ chi tiết:

• Tư vấn máy in & Hệ màu: Lab sử dụng máy in Canon Pro540 với hệ 12 màu mực LUCIA Pro, kết hợp bộ màu custom (ICC profile) cho từng loại giấy để đảm bảo màu chuẩn xác dù bạn in lại sau vài năm.
• Tư vấn 02 dòng giấy thử nghiệm: Dựa trên phong cách tranh của mình, lab gợi ý in test cùng lúc trên 02 chất liệu: ILFORD Smooth Cotton Rag 310gsm (SCR)—dòng giấy 100% cotton mịn màng, cổ điển; và ILFORD FineArt Textured Silk 270gsm (FATSilk)—dòng giấy có độ vân lụa nhẹ, mảng tối sâu.
• Minh bạch tài chính: Trước và sau mỗi đợt chuyển khoản, xưởng đều gửi Hóa đơn điện tử (Invoice) chính thức qua Email. Việc này giúp họa sĩ quản lý chi phí cực kỳ rõ ràng và yên tâm tuyệt đối.

VG-Lab Hoata tự tạo dải Test Strip (60 × 20 cm) từ file gốc

Để họa sĩ không tốn chi phí in thử nguyên bức A1, lab đã tư vấn và tự tay tạo cho mình dải Test Strip kích thước 60 × 20 cm.

Mình chỉ cần gửi file digital gốc. Kỹ thuật viên tại lab sẽ tự chọn lọc, crop lấy các phần chi tiết quan trọng nhất—như vùng chuyển màu phức tạp, màu da và nét vẽ mảnh của cả 04 bức—rồi ghép chung vào dải test 60 × 20 cm theo đúng tỉ lệ thực tế của khổ A1, sau đó cho xuất thử trên cả 2 chất liệu giấy đã chọn.

So sánh 2 chất liệu giấy & Nhận Thỏa thuận bảo mật tác quyền

Chỉ sau thời gian ngắn, gói test đã ra tới Huế. Trong gói hàng, bên cạnh 2 mẫu test giấy, lab đã gửi kèm bản Hợp đồng bảo mật (Agreement) có đóng mộc đỏ chính thức của công ty.

Tờ giấy mộc đỏ này là lời cam kết đắt giá: Họa sĩ nắm 100% tác quyền, xưởng xóa vĩnh viễn file gốc sau 07 ngày và tiêu hủy hoàn toàn các bản in thử/in lỗi.

Bản agreement này mình có đính kèm một bản mẫu để các bạn tham khảo, link Google Drive nhé: Link ở đây

Trải 2 dải test lên bàn để so sánh thực tế: dòng giấy Smooth Cotton Rag 100% cotton lên màu cũng rất đẹp, nhưng cảm giác bề mặt hơi lì, nhất là những vùng nhiều mảng đen như tóc, nên sẽ rất dễ bị trầy xước nếu không cẩn thận. Trong khi đó, dòng FineArt Textured Silk với bề mặt vân lụa nhẹ lại làm cho sắc độ màu tranh Digital Painting của mình nổi bật hơn hẳn, mảng tối sâu và các chi tiết nét vẽ mỏng lên cực kỳ sắc sảo. Mình quyết định chốt chọn ILFORD FineArt Textured Silk cho toàn bộ 04 bức A1 chính thức.

 

In thành phẩm kích thước A1

Sau khi xác nhận chất liệu và hoàn tất thanh toán (nhận hóa đơn điện tử qua Email), VG-Lab Hoata tiến hành in chính thức 04 bản A1 trên giấy ILFORD FineArt Textured Silk.

Chỉ mất đúng 2 ngày, ống nhựa cứng chuyên dụng đã được giao đến tay mình tại Huế. Toàn bộ 04 bức A1 được bọc giấy lót  chống trầy, bọc bao nilon chống thấm nước và nằm an toàn trong ống chịu lực chuẩn flight-ready. Rút từng bức A1 ra kiểm tra, màu sắc rực rỡ, bề mặt vân lụa sang trọng và tái hiện cực kỳ sắc sảo từng chi tiết nét vẽ đúng như mong đợi để kịp bàn giao cho nhà sưu tập mang sang Mỹ.

Lời kết

Với một họa sĩ, cảm giác lớn nhất sau dự án này không chỉ là hoàn thành một đơn hàng gấp, mà là cảm giác được thấu hiểu, được đồng hành và hoàn toàn yên tâm khi gửi gắm những đứa con tinh thần của mình.

In Fine Art không phải là câu chuyện giao dịch một vài bản in rồi thôi, mà là hành trình tìm kiếm một đơn vị có thể đi cùng mình lâu dài trên con đường nghệ thuật. Và VG-Lab Hoata đã đáp ứng trọn vẹn tất cả những tiêu chuẩn khắt khe đó.

Hy vọng quy trình này sẽ giúp ích cho các bạn trên con đường đưa tác phẩm của mình ra bản in thực tế.